Terms and Conditions

Allgemeine Teilnahmebedingungen (AGB) für die Teilnahme an der internationalen Konferenz des SFB754

** Terms and Conditions - English Version below **

 

1. ALLGEMEINES

  1. Die im Folgenden beschriebenen allgemeinen Teilnahmebedingungen beziehen sich ausschließlich auf die internationale Konferenz des SFB754 „Ocean Deoxygenation: Drivers and Consequences – Past, Present, Future“ vom 3. bis 7. September 2018 in Kiel.
  2. Durch die Einreichung eines Abstracts und/oder Anmeldung zur Konferenz wird der Inhalt der hier ausgeführten Bedingungen als zur Kenntnis genommen bestätigt und akzeptiert.
  3. Die Veranstaltung steht allen interessierten Personen zur Teilnahme offen.
  4. Änderungen im Programmablauf oder der Wechsel der Vortragenden insbesondere von Keynote-Vorträgen aus dringendem Anlass behält sich der Veranstalter vor.

 

2. ABSTRACT- & REGISTRIERUNGSGEBÜHR

  1. Die Einreichung von Abstracts und die Registrierung für die Teilnahme an der Konferenz ist nur online über die Homepage https://conference.sfb754.de/event/1/ möglich.
  2. Die Abstract- und die Teilnahmegebühr sind separat zu bezahlen und können jeweils per Banküberweisung oder per Kreditkarte bezahlt werden. Bei Registrierung und Zahlung bis zum 31.05.2018 gilt der Frühbucherrabatt (early Bird registration). Die Registrierung zum Normalpreis ist bis zum 31. Juli 2018 möglich, späte Registrierung ab 1. August 2018 ist mit höheren Kosten verbunden, die explizit ausgewiesen werden. Anmeldeschluss für die Registrierung ist der 24. August 2018. Bei Zahlungsverzug wird die Differenz nachträglich in Rechnung gestellt. Es gilt der Zeitpunkt des Zahlungsauftrags.
  3. Für Studenten, Convener, SFB 754 Mitglieder und Teilnehmer aus Entwicklungsländern sind die Registrierungskosten reduziert.
  4. Die Registrierungskosten beinhalten pro Person Verpflegung während der Kaffeepausen, Mittagsimbisse, einen Ice-Breaker-Empfang und ein Konferenzdinner.
  5. Die Gebühr für die Einreichung eines Abstracts ist fix und beträgt 50,00 EUR pro Abstract. Das Einreichen eines Abstracts garantiert nicht die Annahme des Beitrags zu einer Konferenzsession.
  6. Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

 

3. WIDERRUFSRECHT (für Verbraucher nach § 13 BGB)

**Beginn der Widerrufsbelehrung**

Widerrufsrecht

Sie können Ihre Vertragserklärung innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen in Textform (z. B. per Brief, Fax, E-Mail) widerrufen. Die Frist beginnt nach Erhalt dieser Belehrung in Textform, jedoch nicht vor Vertragsschluss und auch nicht vor Erfüllung unserer Informationspflichten gemäß Artikel 246 EGBGB sowie unserer Pflichten gemäß §312g BGB in Verbindung mit Artikel 246 EGBGB. Zur Wahrung der Widerrufsfrist genügt die rechtzeitige Absendung des Widerrufs.

Der Widerruf ist zu richten an:

SFB 754
z.H. Konferenz Sekretariat
Düsternbrooker Weg 20, 24105 Kiel
E-Mail: sfb754@geomar.de
Fax: +49-(0)431-600134242

Widerrufsfolgen

Im Falle eines wirksamen Widerrufs sind die beiderseits empfangenen Leistungen zurückzugewähren und ggf. gezogene Nutzungen (z. B. Zinsen) herauszugeben. Verpflichtungen zur Erstattung von Zahlungen müssen innerhalb von 30 Tagen erfüllt werden. Die Frist beginnt für Sie mit der Absendung Ihrer Widerrufserklärung, für uns mit deren Empfang.

**Ende der Widerrufsbelehrung**

 

4. STORNIERUNG

  1. Die Stornierung der Teilnahme an der Konferenz ist jederzeit möglich. Die Bearbeitungsgebühr zur Einreichung eines Abstracts in Höhe von 50,00 EUR ist nach Ablauf der Widerrufsfrist nicht erstattungsfähig, auch wenn der Beitrag nicht für die Konferenz angenommen wird oder die Teilnahme der vortragenden Person an der Konferenz storniert wird.
  2. Eine Stornierung der Teilnahme an der Konferenz ist nur in schriftlicher Form und erst nach Eingang beim Konferenzsekretariat wirksam. Ihre Stornierung senden Sie bitte per E-Mail, Fax oder in Briefform an das Konferenz-Sekretariat: 

    SFB 754
    z.H. Konferenz Sekretariat
    Düsternbrooker Weg 20, 24105 Kiel
    E-Mail: sfb754@geomar.de
    Fax: +49-(0)431-600134242

    Im Falle einer Stornierung bitten wir um die Angabe Ihrer Bankverbindung, bei Buchung mit Kreditkarte wird der Rückerstattungsbetrag Ihrer Kreditkarte gutgeschrieben.
  3. Bei Stornierung bis zu 30 Tage vor Konferenzbeginn werden die vollen Kosten erstattet.
  4. Bei Stornierung 7 bis 29 Tage vor Konferenzbeginn werden 50% der Registrierungsgebühr erstattet.
  5. Bei einer späteren Stornierung sind die Teilnahmegebühren in voller Höhe zu zahlen und nicht erstattungsfähig.
  6. Für jegliche Rückerstattung der Registrierungskosten entsteht eine nicht erstattungsfähige Bearbeitungsgebühr in Höhe von 15,00 EUR.
  7. Das Widerrufsrecht des Teilnehmers gem. § 2 dieser AGB bleibt hiervon unberührt.

 

5. HAFTUNG

Die Organisatoren der Konferenz haften nicht für Schäden, die durch höhere Gewalt verursacht werden oder für den Verlust/Diebstahl von Wertgegenständen jeglicher Art. Des Weiteren nehmen die Organisatoren keine Haftung für jegliche Art von Schäden, die im Zusammenhang mit der Übernachtung oder An-/Abreise entstehen.

 

6. GERICHTSSTAND

Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist der Sitz des GEOMAR - Helmholtz Zentrum für Ozeanforschung Kiel.

 

7. SCHLUSSBESTIMMUNG

Erfüllungsort der vertraglichen Leistungen ist der Sitz des GEOMAR - Helmholtz Zentrum für Ozeanforschung Kiel.

Sollte eine der Bestimmungen dieser allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam sein, so wird dadurch jedoch nicht die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen berührt. In solchen Fällen werden die Parteien eine Vereinbarung verhandeln, die den Ersatz der unwirksamen Bestimmung regelt und die dem Inhalt der ursprünglichen Bestimmung möglichst nahe kommt.

General Terms and Conditions for participation in the SFB 754 International Conference

 

 

1. GENERAL

  1. The following Terms and Conditions apply exclusively to the SFB 754 International Conference "OceGeneral Terms and Conditions for participation in the SFB 754 International Conferencean Deoxygenation: Drivers and Consequences - Past | Present | Future" taking place 03/09/18 - 07/09/18 in Kiel.
  2. By submitting an abstract and/or conference registration the Terms and Conditions are acknowledged, confirmed and accepted.
  3. The event is open to all persons interested.
  4. The organizers reserve the right to undertake modifications in the schedule or change the presenters - including keynote speakers - if necessary.

 

2. ABSTRACT AND REGISTRATION FEE

  1. Abstract submission and conference registration is only possible online through the website https://conference.sfb754.de/event/1/
  2. Abstract and registration fees have to be paid separately. Payment is only possible through bank transfer or credit card. In case of registration and payment until 31/05/18 the early bird rate applies. Standard registration is possible until 31/07/18. After 01/08/18 higher, late registration fees apply which are explicitly displayed on the conference website. Registration closes on 24/08/18. The effective date is the day of payment authorization. In case of delayed payment the difference will be invoiced.
  3. Reduced registration fees apply to students, conveners, members of SFB 754 and participants from developing countries.
  4. The registration fee includes coffee breaks, lunches, the ice-breaker reception and the conference dinner.
  5. The abstract processing fee is 50 € per abstract. Abstract submission does not guarantee acceptance of an oral or poster contribution for a session.
  6. All prices include VAT.

 

3. REVOCATION RIGHT (according to § 13 BGB for consumers)

** Beginning of Terms of Revocation **

Terms of Revocation

You may declare the revocation of your contractual statement written (by letter, email, fax) within 14 days without stating reasons. The revocation period starts after reception of these Terms and Conditions but not before conclusion of the contract or the fulfilment of the organizers' obligation to inform according to Article 246 EGBGB as well as the obligations according to § 312g in connection with Article 246 EGBGB. The revocation period shall be deemed observed if the revocation notice is posted in time.

The revocation notice shall be sent to:
SFB 754
Conference Secretariat
Düsternbrooker Weg 20, 24105 Kiel, Germany
Email: sfb754@geomar.de
Fax: +49-(0)431-600134242

Consequences of revocation

In case of effective revocation benefits received by both sides as well as any value obtained (e.g. interest) have to be refunded. The obligation to refund any payments has to be fulfilled within 30 days. The refunding period starts with posting the revocation notice for the participant and with its reception for the conference organizers.

** End of Terms of Revocation **

 

4. CANCELLATION

 

  1. Cancellation of conference participation is possible at any time. The abstract processing fee amounting to 50 € is non-refundable after termination of the revocation period even if the contribution is not accepted for the conference or the participation of the presenter is cancelled.
  2. Cancellation of the conference registration is only effective in written form (letter, email or fax) and after reception by the conference secretariat.

    The cancellation notice shall be sent to:
    SFB 754
    Conference Secretariat
    Düsternbrooker Weg, 20, 24105 Kiel, Germany
    Email: sfb754@geomar.de
    Fax: +49-(0)431-600134242

    In case of cancellation we ask you to convey your bank information details. For credit card payments the amount will be credited back to your card.
  3. In case of cancellation up to 30 days before the start of the conference the total registration fee is refundable.
  4. In case of cancellation 29 to 7 days before the start of the conference 50% of the registration fee is refundable.
  5. In case of later cancellation the registration fee is non-refundable and has to be paid in full.
  6. For any cancellation of registration fees a non-refundable processing fee of 15 € is incurred.
  7. The revocation right of the participant according to § 2 of these Terms and Conditions remains unaffected.

 

5. LIABILITY

The conference organizers cannot be made liable for any damage caused by force majeure or loss/theft of objects of value of any kind. Furthermore, the organizers do not take any liability for any kind of claims arising in connection to the travel to and from the conference or the accommodation.

 

6. PLACE OF JURISDICTION

Place of jurisdiction for all legal disputes is the place of the registered office of GEOMAR Helmholtz Centre for Ocean Research Kiel.

 

7. FINAL CLAUSE

Place of fulfilment of the contractual obligations of these Terms and Conditions is the place of the registered office of GEOMAR Helmholtz Centre for Ocean Research Kiel.

In case one clause of these Terms and Conditions becomes ineffective all other clauses remain unaffected. In this case the contractual partners will negotiate an additional agreement that regulates the ineffective clause and approximates the original clause as closely as possible.